Trecerea de la statutul de student sau de persoana aflata in cautarea unui loc de munca la cel de angajat poate fi destul de dificila, chiar daca esti entuziasmat de faptul ca ti-ai gasit un loc de munca.

          Un job presupune respectarea regulilor companiei, indeplinirea sarcinilor primite, responsabilitate si atitudine potrivita fata de colegi si superiori. Trebuie sa ai in vedere toate aceste aspecte, chiar din prima zi de munca, pentru a te acomoda cat mai repede in noua pozitie.

Regulile companiei

          Fiecare companie impune un set de reguli angajatilor sai in vederea bunei desfasurari a activitatilor profesionale. Unele reguli sunt formale si le vei afla chiar din prima zi, celelalte sunt informale si, de obicei, difera de la departament la departament. Cele informale pot fi destul de interiorizate, astfel incat noii colegi ar putea sa nu ti le transmita in mod direct, acestea facand parte din comportamentul lor de zi cu zi la locul de munca. De aceea va trebui sa fii atent la reactiile lor in anumite situatii, pentru a le respecta si tu si a-ti facilita integrarea in echipa.

In continuare, iti vom prezenta cateva din aspectele pe care angajatorul pune accent si de care ar trebui si tii cont.

-      Utilizarea e-mail-ului in interes personal. Uneori se intampla sa avem nevoie sa trimitem un e-mail personal. Angajatorul nu iti va interzice sa faci asta, dar nici nu va accepta abuzul pentru ca, pana la urma, esti in timpul programului de lucru.

-      Utilizarea telefonului. Pentru a nu-ti deranja colegii, este de preferat ca telefonul sa fie setat pe modul silentios. Incearca sa nu raspunzi la toate apelurile primite, ci doar la cele care sunt importante, pentru a avea timp sa iti indeplinesti responsabilitatile aferente postului. Fii atent daca colegii tai ies din birou atunci cand vorbesc la telefon, deoarece aceasta poate fi o regula informala in cadrul departamentului, pe care ar trebui sa o respecti si tu.

-      Codul vestimentar. Majoritatea companiilor multinationale impun o tinuta office. Pentru a face o impresie buna clientilor sau persoanelor cu care intram in contact, trebuie sa avem o vestimentatie adecvata, respectand in acelasi timp si regulile companiei.

-      Utilizarea internetului. Din dorinta ca angajatii lor sa nu fie distrasi de diverse site-uri de socializare, unele companii restrictioneaza accesul la aceste site-uri sau chiar la internet. Daca lucrezi intr-o companie in care nu exista nici un fel de restrictie in acest sens, este bine sa nu abuzezi de accesul la internet, pentru ca vei ramane in urma cu sarcinile pe care le ai de indeplinit si va trebui sa recuperezi timpul petrecut in acest mod.

Programul de lucru

          Programul de la facultate este, de cele mai multe ori, lejer si cateodata flexibil. Aceasta poate fi una dintre cauzele pentru care adaptarea la un program de 8 ore este uneori dificila. Odata cu trecerea timpului, te vei obisnui cu programul de lucru. Daca tu consideri ca nu vei face fata unui program full time, poti opta, pentru inceput, pentru un job part-time sau chiar pentru un internship.

          De cele mai multe ori, ti se spune inca din prima zi ca programul de lucru este de noua ore, cu o ora pauza de masa. Incearca sa nu depasesti timpul alocat pauzei, pentru a nu crea o impresie negativa superiorilor tai.

Atitudinea

           Fii creativ si dovedeste inca de la inceput ca esti o persoana proactiva, dornica sa invete si sa contribuie la dezvoltarea companiei. Implica-te in diverse proiecte, rezolva sarcinile alocate inainte de termenul de finalizare a acestora, arata ca pui pasiune in munca ta si ca iti doresti sa te dezvolti din punct de vedere profesional.

           Fii comunicativ si interactioneaza cu colegii din departament, incercand sa ai o atitudine pozitiva fata de acestia. Sunteti o echipa si, cu cat mai armonioasa este atmosfera in cadrul ei, cu atat iti va fi mai usor sa te integrezi si sa aveti rezultatele asteptate. Daca intampini dificultati in realizarea sarcinilor, nu ezita sa ceri ajutorul colegilor. Esti la inceput si este normal sa nu stii cum sa indeplinesti toate responsabilitatile, iar colegii tai vor fi entuziasmati sa-ti impartaseasca din experienta lor.

           Ca orice inceput, primul job ti se poate parea provocator sau dificil, dar este o experienta profesionala din care vei avea multe de invatat si care va contribui semnificativ la dezvoltarea ta ca profesionist in domeniul pe care ti l-ai ales pentru a-ti lansa o cariera.

     Ai patit probabil, ca cv-ul tau sa se potriveasca perfect pentru un anumit job, dar sa fii chemat la un interviu de angajare si sa nu obtii job-ul respectiv. Desi din punct de vedere al abilitatilor si competentelor ai fi fost candidatul ideal pentru a obtine acel loc de munca, este posibil ca in timpul interviului sa fi facut una sau mai multe greseli din cele de mai jos:

1. Pregatirea deficitara
2. Atitudinea negativa
3. Lipsa entuziasmului

Pentru a fi bine pregatit pentru un interviu, nu este neaparat sufficient sa ajungi la timp  sau sa fii imbracat adecvat. Asa cum persoana care urmeaza sa te intervieveze te cunoaste deja din cv-ul cu care tu ai aplicat pentru acest job si in baza caruia ai fost selectat sa participi la interviu, este necesar ca sit u in calitate de aspirant la ocuparea pozitiei respective sa te documentezi cu privire la industria in care activeaza angajatorul, sa te familiarizezi cu tipul de proiecte desfasurate de companies au sa cercetezi in detaliu istoricul organizatiei. Daca vei arata in timpul interviului ca esti la current cu toate acestea, vei demonstra recrutorului ca are in fata un candidat curios, care gaseste cu usurint resurse de informare si care manifesta interes fata companie.

De asemenea, este la fel de important sa cunosti in detaliu cerintele si responsabilitatile  job-ului pentru care se face recrutarea prin interviul respectiv. Pe baza acestor informatii iti vei construi discursul si toate raspunsurile la intrebarile recrutatorului. In putinul timp in care se desfasoara un interviu, trebuie sa demonstrezi ca esti corespunzator cerintelor din descrierea postului sis a aduci argumente care sa convinga intervievatorul ca vei fi capabil sa indeplinesti responsabilitatile angajatului pentru a carui pozitie concurezi.

Daca te documentezi insuficient inainte de interviu vei lasa impresia ca tot ceea ce doresti este un job si nu neaparat job-ul respective. In plus, lipsa de interes fata de obiectivele companiei angajatoare poate fi un semn pentru recrutor ca iti urmaresti doar beneficiile materiale presupuse de obtinerea postului respective si nu vei depune eforturi sa te implicit asa cum ar face-o un angajat cu adevarat pasionat.

Daca un candidat pasiv, cu o atitudine plictisita nu face o impresie buna la interviul de angajare, persoanele care au o atitudine negativa au la fel de putine sanse de a fi selectati. Orice companie doreste sa construiasca un mediu de lucru placut, cu energie pozitiva, iar pentru a obtine acest lucru, va angaja persoane communicative, sociabile si care emana o atitudine optimista. Evita deci sa fii agresiv, negativist in raspunsurile oferite la interviu ori in postura si gesturile afisate.

 De asemenea evita raspunsurile defensive. Aminteste-ti ca, in intalnirea prilejuita de un interviu de angajare, intervievatorul nu iti este opponent, scopul vostru e comun si consta in stabilirea compatibilitatii tale cu un anumit job.

La fel de important este sa nu aduci injurii sau remarci jignitoare privind fostul loc de munca si fostii colegi. Altfel, loialitatea ta fata de orice angajator va fi pusa sub semnul intrebarii. In plus, nu exista nicio sansa ca recrutorul sa te considere cel mai potrivit viitor membru al unei echipe de lucru. Este cunoscut faptul ca atitudinea negativa este contagioasa. Niciun angajator nu doreste sa introduca intr-o echipa de lucru perfect functionala o persoana care sa disturbe, printr-o atitudine negativa sau agresiva, energia pozitiva ce caracteriza grupul pana atunci.

Angajatorii cauta, in general, candidati pasionati, energici si deschisi la provocari pentru ca asociaza aceste trasaturi cu o productivitate mai crescuta si cu o sursa de idei inovatoare care sa aduca beneficii companiei. Entuziasmul si pasiunea demonstrate de un candidat in timpul interviului sunt, pentru recrutor, indicatori ai unei loialitati pe termen lung fata de companie. In schimb, pasivitatea, dezinteresul sau lipsa de initiativa nu sunt trasaturi de dorit la un nou angajat.

Dezinteresul fata de activitatea companiei si fata de descrierea detaliata a jobului poate fi interpretata de recrutor ca o consecinta a lipsei entuziasmului. Daca ajungi sa creezi aceasta impresie la interviu, iti scazi substantial sansele de a fi selectat.

Pentru a nu crea impresia unui caracter pasiv, lipsit de entuziasm, evita sa afisezi o atitudine plictisita la interviu.Arata pasiune pentru domeniul de activitate in care doresti sa lucrezi si manifesta interes fata de lucrul in compania respectiva. De exemplu, poti face asta aducand in discutie un element mai putin cunoscut despre activitatea companiei sau despre tipul de job pentru care ai aplicat. Recrutorul va fi placut surprins de faptul ca esti la curent cu asemenea detalii. O alta cale de a-ti manifesta entuziasmul este prin oferirea unor exemple din experienta proprie profesionala care sa ateste pasiunea pentru domeniul respectiv/tipul respectiv de job.

1. Neclaritate in exprimarea punctelor tari.

Am mentionat anterior ca nu este indicat sa iti construiesti raspunsurile de dinainte. Dar este necesar sa iti faci o lista cu punctele tari care te caracterizeaza, iar apoi sa selectezi dintre acestea pe cele care raspund cerintelor jobului in cauza. La interviu, vei evidentia aceste puncte tari fie mentionandu-le, fie facandu-le sa se subinteleaga atunci cand te referi la experiente din trecutul tau profesional.

Oricat de potrivit ai fi pentru un anumit job, recrutorul nu poate sa deduca asta numai pe baza CV-ului tau. Tocmai de aceea, interviul de angajare este prilejul de a te prezenta cu adevarat si de a evidentia trasaturi si aspecte imposibil de transmit prin CV.

Asigura-te ca, pana la epuizarea timpului alocat interviului, reusesti sa creezi recrutorului o imagine clar conturata care sa iti reflecte avantajele competitive in fata altor candidati. Nu lasa o greseala atitudinala sau de comportament (precum cele 5 expuse mai sus) sa stearga avantajul pe care ti l-au oferit experienta si competentele din CV.

1. Raspunsuri false sau construite

Raspunsurile false sau construite nu sunt, de fapt, avantajoase nici pentru candidat. Nu numai compania trebuie sa gaseasca un angajat ideal, dar si candidatul trebuie sa gaseasca compania/jobul potrivit. Daca oferi informatii neadevarate in timpul interviului si incerci sa pari altcineva decat esti cu adevarat, iti vei face singur o defavoare. Chiar daca vei obtine jobul respectiv, in scurt timp va deveni evident ca nu esti persoana care ai pretins sa fii, iar asta iti va aduce dificultati la noul loc de munca.

In incercarea de a fi cat mai pregatit pentru interviu, este posibil sa cazi in capcana de a memoriza anumite raspunsuri. Reproducerea lor va suna insa extrem de artificial si va demonstra angajatorului ca nu ai suficienta imaginatie pentru a te exprima cu propriile cuvinte sau, si mai grav, ii vei da impresia ca raspunsurile tale nu sunt sincere. Spontaneitatea si sinceritatea sunt doua dintre trasaturile cele mai apreciate de recrutori la candidati atunci cand primesc raspunsuri de la acestia in timpul interviului.

Pregatirea pentru un interviu de angajare este necesara pana la un punct, dincolo de care se poate intoarce impotriva ta. De exemplu, nu trebuie “sa inveti” de dinainte raspunsurile la intrebarile puse in mod frecvent la un interviu, altfel risti sa pari artificial. Recrutorul nu urmareste sa obtina un raspuns prefabricat, ci doreste sa afle mai multe despre tine astfel incat sa stabileasca daca te potrivesti cu adevarat sau nu pe pozitia pentru care ai aplicat.

De cele mai multe ori, persoanele aflate in cautarea unui loc de munca se pregatesc pentru un interviu de angajare intocmind un CV care sa se plieze cat mai bine pe functia pe care o doresc, pe langa acesta intocmind si o scrisoare de intentie cat mai convingatoare si obtinand recomandari din partea fostilor patroni.

       Te mai poti pregati si altfel pentru un interviu de angajare, de exemplu simularea acestuia cu un prieten, jucand rolul intervievatorului, sau pregatirea din timp a raspunsurilor pentru intrebari care ar putea sa aparat pe parcursul acestuia si care te-ar putea face sa te simti inconfortabil.

        Iata cateva ponturi pentru pregatirea ta inainte de interviul care iti poate schimba viata:

1. Citirea unor articole de specialitate destinate celor care lucreaza in domeniul resurselor umane.
2. Gandeste-te care ar putea fi intrebare de care iti este cel mai frica
3. Simuleaza un interviu de angajare cu un prieten, dar joaca tu rolul intervievatorului.
4. Nu iti fie rusine si intreaba inainte de interviu cu cine anume te vei intalni.
5. Incearca sa iti programezi interviul de angajare dimineata.
6. Nu te duce cu prea mult timp inainte
7. Nu te mai gandi la postul pentru care ai aplicat dupa terminarea interviului

Poti citi inainte sa te duci la un interviu de angajare, articole destinate intervievatorilor, afland astfel anumite sfaturi date persoanelor din domeniul resurselor umane care urmeaza sa te intervieveze si putand obtine informatii valoroase legate de motivele pentru care aleg sa iti puns spre exemplu anumite intrebari.

Daca exista anumite intrebari de care sa iti fie teama la un interviu de angajare, precum una prin care ti se cere motivul pentru care ai renuntat la vechiul loc de munca, incearca sa iti exersezi acasa raspunsul cu voce tare de cat mai multe ori pentru a-l avea pregatit.

Persoanele specializate in recrutarea angajatilor pentru ocuparea locurilor vacante de munca din companii, sustin ca au intervievat atat de multe persoane incat nu mai au emotii pe parcursul propriilor interviuri de angajare deoarece stiu deja cum functioneza mintea unui intervievator si ce ar putea sa ii intrebe.

Daca vei simula o astfel de intalnire cu un amic si vei juca rolul celui care conduce interviul, te vei putea simti mai confortabil atunci cand vei avea tu insuti un interviu de angajare.

Stiind cu cine te vei intalni la interviu poti afla din timp detalii despre intervievator si nu te vei vedea pus in fata faptului de a te intalni cu toti reprezentantii companiei in loc de un singur specialist in domeniul resurselor umane.

Gandul ca te duci la un interviu de angajare te poate face sa te simti nelinistit, iar cu fiecare ora de asteptare iti poate creste teama si iti poate distruge increderea in sine inainte de intalnirea cu posibilul angajator. De aceea, daca interviul va fi programat la o ora matinala nu vei avea timp prea mult sa te gandesti la el.

Multi dintre angajatori sunt deranjati de candidatii care ajung cu prea mult timp inainte de ora stabilita la un interviu. Este necesar sa fii punctual, dar incearca sa urca cu doar cateva minute inainte de ora programata pentru interviul de angajare

Mai toti candidatii se gandesc mult timp dupa incheierea interviului la felul in care a decurs acesta sau daca ar fi fost mai bine sa abordeze in mod diferit anumite raspunsuri care le-au oferit angajatorilor, lucruri care ii pot afecta. Este indicat sa iti notezi pe ceva data la care ai dat interviul pentru a putea contacta angajatorii in cazul in care acestia nu iti ofera un raspuns in cel mult doua saptamani.